Você já ouviu falar no programa 5s?

O programa 5S trata-se de uma metodologia criada no Japão que tem o objetivo de gerar melhorias no sistema de gestão, e no ambiente interno como um todo. Isso é ocasionado por meio da organização, limpeza, padronização e disciplina que são implantados ao inserir o 5S na cultura empresarial.

Apesar de ser um método bastante simples, requer total envolvimento e comprometimento de toda a equipe, já que depende da participação de todos para que dê certo. Com a correta implantação, pode gerar mudanças profundas na organização e trazer benefícios consideráveis nos quesitos produtividade, união, qualidade e outros.

Partiu se aprofundar neste assunto?

O que são os 5S?

SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO

Descarte tudo o que você não utiliza e mantenha somente o que for necessário, dessa forma, você reduz desperdícios e melhora a organização.

SEITON – SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Deixe tudo o que for indispensável ao alcance de suas mãos e guarde todo o resto de forma mais organizada possível. Isso impacta diretamente na sua produtividade, deixa o ambiente mais limpo, e ainda, permite que todos na empresa tenham mais facilidade de encontrar o que precisam.

A forma de separação dependerá do volume de itens a serem armazenados. O importante é que fique organizado. Para manter essa organização é necessário inserir algumas práticas na rotina da equipe, como: manter limpo, limpar após o uso, etc.

SEISO – SENSO DE LIMPEZA

Estabeleça uma rotina de limpeza eficaz e elimine toda a sujeira do ambiente. Limpando periodicamente e incentivando o time a colaborar, evita-se o acúmulo de sujeira e tudo fica limpinho e agradável para todos.

SEIKETSU – SENSO DE PADRONIZAÇÃO

Padronize todos os processos da empresa! Rotinas, processos, procedimentos e regras são essenciais para que o programa 5S dê certo e as mudanças possam ser verdadeiramente sentidas.

SHITSUKE – SENSO DE DISCIPLINA

Invista em treinamentos, auditorias, reuniões e tudo o que puder ser útil para incentivar a equipe a ter disciplina. O sucesso do programa depende disso.

Benefícios e implantação do programa

A maior dificuldade a ser enfrentada na implantação do programa 5S é envolver a equipe e elaborar de forma eficiente os padrões e procedimentos a serem seguidos. É importante adequar cada um dos “S” de acordo com as necessidades específicas da empresa.

Portanto, vale a pena desenvolver um bom planejamento e investir em treinamentos e programas de incentivo para inserir o 5S na cultura empresarial. Deve ser estabelecido um período de tempo para sua implantação e ela deve ser aplicada por etapas. É um processo que requer paciência, mas ao final da implantação os benefícios serão sentidos por todos.

Deixar claro todos os benefícios do programa é o primeiro passo para conquistar a atenção e comprometimento de todos os envolvidos.

Dentre os principais benefícios da implantação do 5S, podemos citar:

• Ambiente mais limpo e organizado;
• Aumento na produtividade;
• Melhoria da qualidade de produtos e serviços;
• Equipe satisfeita e comprometida;
• Redução de custos (desperdícios);
• Facilidade de identificar novas oportunidades de melhoria, etc.

Programa 5s no cenário atual

Tendo em vista o cenário atual, onde muitas pessoas estão trabalhando em Home Office, o 5S pode ter uma função ainda mais significativa, por se tratar de uma nova maneira de trabalhar, onde muitos estão tendo dificuldades de se organizar e manter a produtividade.

Já falamos aqui a importância de estabelecer metas e planejar os seus dias antecipadamente, diante disso, para otimizar ainda mais o seu tempo e os resultados obtidos, utilizar essa metodologia pode o ser o seu próximo passo.

A utilização dessa ferramenta já desempenhou (e ainda desempenha) resultados realmente positivos no ambiente corporativo, e na sua casa, o potencial é o mesmo. Até porque, quanto mais inserido no contexto empresarial você estiver (não importa onde esteja fisicamente) mais empenhado e focado você será.

O programa 5S tem foco total na melhoria contínua, e se você seguir cada etapa de forma disciplinada e aplicada, os resultados poderão ser sentidos em pouco tempo. Vale a pena utilizar ao máximo as ferramentas que temos disponíveis, em especial, neste momento em que estamos nos reinventando para este novo cenário que vem sendo formado.

E aí, você já conhecia a ferramenta 5S? Tem algum benefício que esquecemos e citar?

Esperamos que você aproveite este conteúdo e consiga implantar o programa com sucesso! Para acompanhar conteúdos como este, se inscreva em nossa Newsletter clicando aqui, que nós te enviaremos um e-mail sempre que tiver coisa nova aqui no Blog.

Beijos e até semana que vem!