IMPLANTE O 5S NA SUA GESTÃO SEGUINDO ESTES PASSOS!
O programa 5S é uma metodologia criada no Japão que tem o objetivo de gerar melhorias no ambiente de trabalho por meio de 5 sensos, são eles:
- Utilização (SEIRI)
- Organização (SEITON)
- Limpeza (SEISO)
- Bem estar e padronização (SEIKETSU)
- Disciplina (SHITSUKE)
Trata-se de um método simples de ser implantado. Entretanto, requer total envolvimento e comprometimento de toda a equipe, já que o objetivo principal é promover mudanças profundas na organização. Bem como, educar os colaboradores para nutrir um ambiente de trabalho sustentável.
Juntos os chamados 5S – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke -, formam um conjunto de padrões operacionais que, ao engajar de forma geral os profissionais que ali trabalham, incita uma produção mais eficiente e eficaz, por meio de mudanças de hábitos da empresa.
Nesse sentido, para que tudo transcorra como o esperado e a implementação do programa atinja seu objetivo, é necessário investir em um planejamento estratégico detalhado e com metas bem definidas.
Para te ajudar a implantar o 5S na sua gestão, listamos 5 passos:
Planejamento e sensibilização das pessoas estratégicas
Antes de mais nada, você precisa fazer uma análise geral do cenário em que a empresa se encontra. Em seguida, faça um levantamento de tudo que precisa ser melhorado nos mais diversos setores, com a implantação do 5S na sua gestão.
O próximo passo é montar um planejamento bem completinho e detalhado. Nele devem contar todas as metas e objetivos, prazo de implantação, recursos necessários, etc.
Por último, dissemine a informação às partes interessadas. O envolvimento do time é fundamental para o sucesso do programa. Portanto, utilize recursos de divulgação, tais como:
- Palestras informativas;
- Reuniões;
- E-mails e cartazes para fortalecer a comunicação, etc.
Definição da estratégia de implantação de cada “S”
O ideal é começar pelos 3 primeiros S:
- Seiri – Utilização
- Seiton – Organização
- Seiso – Limpeza
Primeiramente, realize o descarte tudo o que você não utiliza e mantenha somente o que for necessário. Dessa forma, você reduz desperdícios e melhora a organização.
Logo após, filtre aquilo que é indispensável e deixe ao alcance das suas mãos. Em seguida, e guarde todo o restante de forma organizada.
Assim, você notará o seu ambiente bem mais “clean”, o que impacta diretamente na sua produtividade, pois terá facilidade em encontrar tudo o que precisa.
Por fim, determine uma rotina de limpeza eficaz para manter tudo sempre limpinho e agradável!
Agora é o momento de partir para os dois últimos S:
- Seiketsu – Bem estar e padronização
- Shitsuke – Disciplina
Esta é a etapa que representa a manutenção dos 3 primeiros princípios. Portanto, invista na padronização dos processos.
Dessa forma, você ganha em eficácia na implantação do programa. Bem como, facilita o seu monitoramento e manutenção.
O sentido de todo o esforço está na conscientização de que manter o ambiente limpo, saudável e organizado, torna a rotina mais leve e produtiva para todos.
Invista em treinamentos, auditorias, reuniões e tudo o que puder ser útil para incentivar a equipe a ter disciplina.
Formação do comitê 5S
Depois de planejar tudo e definir o processo de implantação, chegou o momento de delegar funções.
Isso porque, é fundamental formar uma equipe multidisciplinar que fique responsável pelo andamento do programa.
Portanto, envolva as mais diversas áreas da empresa para que seja possível implementar o 5S em toda a empresa, e ainda, mapear os problemas nos mais diversos setores.
Afinal, a metodologia deve funcionar como um ciclo de melhoria contínua e tornar o ambiente de trabalho um lugar melhor para todos.
Planejamento de auditorias e manutenção do Programa 5S
Por último, mas não menos importante, você deve tomar medidas para garantir o cumprimento de tudo o que foi estipulado no planejamento. Bem como, assegurar que os resultados obtidos até aqui são os esperados.
Nesse sentido, é necessário definir uma estratégia de auditorias internas periódicas para a captação de dados e desenvolvimento de planos de ação para possíveis correções e/ou melhorias.
Temos um modelo editável gratuito para a sua auditoria 5S, basta clicar aqui e baixar.
Além disso, acompanhe diariamente o cumprimento das atividades, nada é mais importante do que caminhar lado a lado com a equipe. Tanto para garantir o bom funcionamento do programa, como também para auxiliar e motivar o time constantemente.
Uma dica é utilizar quadros de gestão à vista (o Kanban por exemplo) para o acompanhamento e motivação quanto ao cumprimento das atividades propostas.
Benefícios de implantar o 5S na sua gestão
Deixar claro todos os benefícios e a importância do envolvimento de todos é um ponto fundamental na conscientização e comprometimento do time.
Nesse sentido, dentre os principais benefícios da implantação do 5S, podemos citar:
- Ambiente mais limpo, organizado, saudável e acolhedor;
- Melhoria na qualidade e vida;
- Aumento na produtividade;
- Melhoria da qualidade de produtos e serviços;
- Promoção do trabalho em equipe;
- Equipe satisfeita e comprometida;
- Redução de custos e desperdícios;
- Facilidade de identificar novas oportunidades de melhoria, etc.
Espero ter ajudado e que esta metodologia seja o ponta pé inicial rumo a excelência da sua gestão, aprimoramento da equipe e sucesso da organização!
Te vejo na semana que vem! Para receber todos os nossos conteúdos em primeira mão, inscreva-se em nossa Newsletter clicando aqui.
