Como toda tecnologia, a nuvem surgiu para gerar melhorias. O armazenamento de informações importantes deixa de ser arquivado em papel e passa a ser armazenado na nuvem.

MAS AFINAL, O QUE É O ARMAZENAMENTO EM NUVEM?

O armazenamento em nuvem é uma forma de armazenamento de informações online através de um provedor de computação na nuvem. Os dados ficam em um ambiente virtual, fora da estrutura local da empresa.

Com isso, podemos rapidamente sentir melhorias em vários sentidos, como por exemplo:

Segurança

Apesar de muitos ainda sentirem-se inseguros, a verdade é que investir em uma hospedagem de armazenamento de dados é mais seguro do que a documentação em papel. Isso porque as empresas de hospedagem (confiáveis!) possuem políticas rigorosas de segurança e integridade de informações.

Pode acreditar, armazenar seus documentos em um sistema na nuvem é, nos dias de hoje, a melhor forma de garantir o controle das informações.

Organização

A sua gestão de documentos ficará claramente mais organizada com o uso de um software. Essa organização garantirá agilidade da equipe, já que ficará muito mais simples o acesso aos documentos, e por consequência, haverá economia de tempo e também de custos, já que os processos se tornam mais otimizados.

Sustentabilidade

Esse é um assunto muito falado nos últimos tempos, e não é à toa. A consciência ambiental deve ser um pensamento enraizado na nossa cultura. Já devastamos muito o planeta por não termos pequenas atitudes no nosso cotidiano, que poderia ter evitado muitas destruições.

Bom, mas vamos pensar no que podemos fazer daqui para frente para garantir que o planeta, nossa fonte de vida, seja respeitado e bem cuidado? Você pode começar adotando a forma de armazenamento em nuvem. Isso te permitirá eliminar (ou ao menos diminuir) os gastos com papeis. Além de gerar economia para o seu negócio, você estará agindo em prol do meio ambiente.

Perfeito, não?

Bom, então agora você já sabe que o armazenamento em nuvem é seguro e te trará inúmeros benefícios. Mas, o que isso tem a ver com gestão da qualidade? Vou te explicar:

Armazenamento em nuvem e gestão da qualidade

Posso começar dizendo que tem tudo a ver? Estamos falando aqui sobre gestão de documentos! É a base para se construir um sistema de gestão da qualidade sólido.

A organização e rápido acesso às informações impactam diretamente na gestão da qualidade, trazendo melhoria aos processos.

Utilize um software de gestão da qualidade

O ideal nesse sentido, é utilizar um software que te ofereça suporte completo e seja um facilitador nos processos da qualidade.

Já imaginou um sistema onde, além de armazenar seus documentos de forma segura, você possa fazer o controle de suas não conformidades, planejar seus planos de ações, fazer a gestão das auditorias e treinamentos, e outras infinidades de funcionalidades que irão automatizar todos os seus processos de gestão?

Parece mentira né? Mas essa solução existe! O Software Qualis é um sistema dividido em módulos (que são totalmente integrados) e te permite centralizar a sua gestão da qualidade, otimizar o tempo das tomadas de decisão e melhorar consideravelmente os resultados da sua gestão.

E já que estamos falando em nuvem, não posso deixar de citar que utilizando o software de gestão da qualidade você poderá garantir a segurança e integridade de seus documentos armazenando-o na hospedagem da amazona, extremamente segura e rigorosa.

Mecanismos de segurança do software Qualis

Controle de Acesso aos Menus:  O acesso aos menus é controlado pelo(s) gestor(es) do software.

Controle de Acesso a documentos:  O acesso aos documentos também é controlado pelo(s) gestor(es) e o Qualis possui 4 níveis de acessos aos documentos, sendo:

• Nenhum: usuário sem acesso ao documento
• Somente Leitura: usuário apenas consulta documento, bloqueado para impressão
• Impressão: permite o acesso de leitura e impressão ao documento
• Edição: permite acesso total ao documento, inclusive de edição

Sempre falo aqui no Blog o quanto a tecnologia se tornou importante e pode trazer benefícios para a nossa vida em vários sentidos. Mas, para aproveitá-la de forma positiva e em sua totalidade, é necessário ter sabedoria e investir naquilo que realmente trará retorno e servirá como um facilitador para as atividades do dia-a-dia.

E aí, se sente mais seguro para armazenar seus documentos na nuvem com essas informações? Ainda possui alguma dúvida? Deixe seu comentário ou entre em contato conosco através dos nossos canais de comunicação, estamos à disposição para te dar todas as informações necessárias.

Semana que vem tem mais conteúdo, enquanto isso fique a vontade para navegar pelo Blog!

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