Entenda como ter uma boa gestão em tempos de quarentena

Você sabe como lidar com a gestão em tempos de quarentena? Todos nós fomos surpreendidos com as proporções que o novo coronavírus (Sars-Cov-2) tomou, assim como, com as medidas que foram tomadas em relação a isso. O fato é que grande parte das empresas fecharam as portas e se viram obrigadas a adotar o sistema de home office com seus colaboradores.

Essa medida foi tomada com a finalidade de reduzir os riscos de contágio de doença, já que se trata de um vírus altamente contagioso e tem gerado problemas sérios de saúde em todos os continentes.

O fato é que muitos se veem perdidos nesse momento, alguns com receio de perder seus respectivos empregos, outros tentando de todas as formas manter a empresa em equilíbrio e evitar maiores danos financeiros, etc.

Diante desse cenário, podemos concluir que a melhor – e talvez única – saída é buscar gerenciar com sabedoria a rotina de trabalho em casa. É o momento de potencializar a produtividade e dar vida a criatividade, buscando assim, alternativas que permitam minimizar os danos sofridos pelo negócio.

Estamos todos no mesmo barco, e como sempre, a nossa função é ajudar você a superar as adversidades. Listamos alguns tópicos essenciais para te ajudar a ter uma boa gestão em tempos de quarentena e obter sucesso na jornada de home office, vamos lá:

É tempo de se reinventar – Gestão de crises

O primeiro passo é ter CALMA! O desespero não leva ninguém a lugar nenhum. Portanto, pare, respire e analise a situação com cautela. Pergunte-se: na posição em que me encontro agora, o que eu posso fazer para que os prejuízos sejam os mínimos possíveis?

Atente-se aquilo que está em suas mãos, fatores externos não podem ser controlados, mas é papel de cada um desenvolver um plano de ação para lidar com situações que fogem do nosso controle.

O que você fazia no ambiente corporativo que não é possível fazer em casa? Como solucionar isso? Para quase tudo, existe uma solução, e se não existe uma solução, reinvente-se. Seja criativo, faça mais do que esperam de você. Sempre dá para inovar.

Dê sua real contribuição

Não é momento de focar em sua função, é momento de focar em solução, e se isso significa sair da zona de conforto, saia!

Diante deste cenário onde nos deparamos com as empresas cortando gastos, seja você a pessoa que faz a diferença, que se torna indispensável para a superação dos problemas. Dê total a atenção aos resultados, faça uma análise profunda do cenário, reúna-se com a equipe (por vídeo chamada, é claro) e defina um bom plano de ação.

A gestão a vista não pode ser deixada de lado

Quando falamos em home office, uma das principais dificuldades dos profissionais é manter o foco e, por consequência, a produtividade. A gestão a vista ajuda, e muito, nesse sentido.

Em primeiro lugar, faça um planejamento detalhado das atividades do mês, da semana e/ou do dia, conforme a sua realidade de trabalho. Destaque as atividades mais importantes daquelas que podem ser adiadas, ou são secundárias. Deixe essas informações em um lugar de fácil acesso.

Parece   algo   sem   sentido   e   que   não   faz   a   menor   diferença,   mas   irá (literalmente) mudar sua   forma de enxergar as atividades diárias. Quando você possui de forma organizada as atividades que necessita realizar, a sua mente tem mais facilidade de assimilar essas informações e fica mais fácil manter o foco.

Além disso, o planejamento auxilia na maximização da produtividade, já que quando sabemos o que precisamos fazer, tendemos a ser mais ágeis e eficazes. Ter prazos para as tarefas também ajuda muito, assim você foca em uma atividade por vez, e evita fazer tudo pela metade.

Mantenha uma comunicação eficiente com as partes interessadas

Se temos algo a nosso favor atualmente, podemos dizer com certeza que é a tecnologia que nos permite estar conectados o tempo todo.  Não há desculpas para se distanciar da sua equipe, clientes e fornecedores.

Manter-se conectado pode ser o ponto chave para minimizar os impactos causados pela quarentena e toda essa paralização do comércio. Como dito acima, é hora de se reinventar, mas é importante focar nas necessidades e desejos do consumidor antes de qualquer coisa.

E ainda, toda e qualquer inovação depende de toda uma equipe para ser implantada, portanto, mesmo distantes, é hora de estar mais unido com o seu time do que nunca!

Não abra mão de um bom software de gestão!

É exatamente neste momento, neste cenário que a equipe de gestão vai entender o quão essencial é utilizar um software de gestão.

Como obter organização trabalhando em home office? Acessar documentos importantes? Traçar plano de ação? Manter uma comunicação eficaz? Com um software de gestão completo e integrado você faz tudo isso com apenas alguns cliques.

Esse sempre foi o nosso legado, oferecer uma solução que potencialize ao máximo os resultados obtidos e que possa ser uma ferramenta para gerenciar todas as ações e processos nos mais diversos cenários. Garantindo que com a organização, você consiga sempre buscar seu potencial máximo de entrega.

Falando nisso, ressalto que é muito importante que você leia este conteúdo até o final, pois preparamos uma surpresa para os nossos leitores!

Prevenção é tudo – Não deixe a gestão de riscos de lado

Prevenção é a palavra do momento. Entretanto, ao contrário do que você está pensando, não é só contra o coronavírus que você tem que se prevenir. A organização para a qual você trabalha também corre riscos, e você sabe disso. Portanto, fique de olho em todas as oportunidades de melhoria e corra dos problemas.

Total atenção a cada detalhe, esse é momento de inovar sim, porém, com cautela e total responsabilidade. Acompanhe de perto os indicadores, o desempenho da sua equipe, fique de olho nos riscos e busque usar toda informação a favor da sua gestão.

Lembre-se: Toda dificuldade, traz consigo oportunidade

Não existe caos sem êxito, problema sem solução, erro sem mudança e dificuldade sem oportunidade.

Toda escuridão traz consigo uma luz, não duvide disso. Existem momentos que exigem mais de nós, e nesses momentos temos que nos reinventar, nos entregar com comprometimento a causa pela qual trabalhamos todos os dias e buscar a união da equipe para encontrar possíveis soluções.

Não é um momento para entrar em desespero e muito menos desistências, é momento de investir pesado na gestão e ter total foco no consumidor. A percepção que eles estão tendo sobre a situação que estamos vivendo, é provavelmente a melhor resposta para traçar uma estratégia eficaz e que mantenha o seu cliente com você.

Monitore, monitore e monitore!

Monitorar te permite antecipar-se a possíveis problemas e situações indesejadas, e digo mais, os insights que você procura para manter a gestão e a produtividade nos eixos, pode estar nas informações que os indicadores estão mostrando.

Portanto, monitore, monitore e monitore.

Lembra da surpresa que separamos para você? Vou te contar agora!

Sabendo o quanto um software de gestão da qualidade pode ajudar neste momento tão delicado, iremos disponibilizar 90 dias de acesso grátis ao Software Qualis e treinamento remoto com consultores especializados em qualidade e de forma personalizada para a sua empresa (nada de treinamento gravado viu, rs), tudo isso para as 5 pessoas que forem sorteadas no sorteio que está rolando em nosso Instagram.

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Essa é maneira que encontramos de colaborar de alguma forma e te ajudar a potencializar seus resultados. Boa sorte e muito sucesso na sua gestão!