A folha de verificação é uma das 7 ferramentas da qualidade, e é considerada a mais simples de ser utilizada. Como já sabemos, tudo dentro de uma Organização deve conter dados. É nesse sentido que a folha de verificação se torna essencial, pois é uma maneira muito simples de juntar os dados necessários para que uma informação seja levada a sério.
Esses dados podem ser descritos de diversas maneiras. Pode inclusive ser feita uma simples tabela com as informações necessárias. Por exemplo, para verificar diminuição na produção de determinado produto, é necessário que a tabela contenha:
- Produto
- Datas (Ex: Mês1, Mês2…)
- Quantidade produzida nas datas observadas
Ilustração:
Neste exemplo básico, podemos notar que a produção do produto X diminuiu. Portanto é necessário buscar dados que mostrem qual o motivo dessa diminuição para poder corrigi-la. A coleta desses dados para saber a causa do problema, também pode ser feita através da folha de verificação.
A folha de verificação pode ser utilizada para diversos fins, como por exemplo: contagem de quantidades, defeitos, causas de efeitos e defeitos, frequência, etc. Todas as ferramentas da qualidade devem ser usadas de forma integrada. Portanto, após fazer as coletas dos dados, é necessário definir qual ferramenta deve ser utilizada para dar andamento no processo, de forma a corrigir problema e garantir a melhoria.
Neste exemplo básico, podemos notar que a produção do produto X diminuiu. Portanto é necessário buscar dados que mostrem qual o motivo dessa diminuição para poder corrigi-la. A coleta desses dados para saber a causa do problema, também pode ser feita através da folha de verificação.
Essa é uma ferramenta muito simples de ser utilizada, porém traz ótimos resultados. A padronização da coleta de dados aumenta sua efetividade, evita retrabalhos e informações erradas. Além disso, passa credibilidade para a equipe possibilitando que as ações necessárias sejam tomadas.
Quer receber notificações sobre novos artigos? Assine a nossa Newsletter clicando aqui!
