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Dicas e ferramentas para dar um UP no seu sistema de gestão da qualidade em 2023

Dicas e ferramentas para dar um UP no seu sistema de gestão da qualidade em 2023

Dicas e ferramentas para dar um UP no seu sistema de gestão da qualidade em 2023

Estamos chegando ao fim de 2022 e as expectativas para 2023 começam a ficar à flor da pele, não é mesmo?

O primeiro passo para construir um ano melhor que este que passou, é fazer escolhas diferentes das que fizemos no passado. Afinal, resultados diferentes, requerem atitudes diferentes. Ou seja, isto serve para todas as áreas da vida.

Dessa forma, o primeiro passo rumo a um ano de sucesso é começar a montar o planejamento estratégico, definindo as metas, objetivos e plano de ação.

Antes de continuar, baixe aqui o Planner gratuito para começar a planejar o seu ano de 2023.

O que esperar de 2023?

Antes de mais nada temos que começar o ano com dois pontos muito importantes em mente: um novo Governo entra para liderar o país e o COVID-19 ainda está entre nós.

Devido ao cenário de incertezas, e tendo em vista que muitos de nós sofremos as consequências da pandemia nos últimos anos, o ideal é fazer uma projeção dos possíveis cenários, oportunidades e ameaças, para evitar ser pego de surpresa.

Em resumo, manter-se otimista é necessário, mas estar preparado para os diferentes cenários que podem surgir é FUNDAMENTAL.

Dicas essenciais para o seu planejamento e ferramentas úteis

Mais do que nunca é fator primordial entender de forma profunda quem é você no mercado. Ou seja, ter um posicionamento com visão, missão e valores bem definidos e disseminados entre o time, é o ponto de partida para o seu planejamento estratégico.

Isto porque, a estratégia de sobrevivência, e até mesmo, de crescimento no mercado depende 100% de quem é o seu público e o que você entrega. A partir daí, as análises do cenário interno e externo podem ser entendidas como oportunidades e/ou ameaças, no seu segmento.

Para isso, indico a utilização de algumas ferramentas:

  • Análise SWOT

Invista na execução de uma Análise SWOT bem completinha e insira em seu planejamento.

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Neste cenário de incertezas, é fundamental utilizar o planejamento estratégico como um guia para inserir a cultura da antecipação no ambiente empresarial e driblar os riscos.

  • Checklist

Utilize a ferramenta Checklist levando em consideração os seguintes fatores:

  • Faça uma análise da situação atual da empresa;
  • Reveja, reformule e fortaleça a filosofia da empresa, caso necessário;
  • Defina quais são os objetivos e metas para o próximo ano;
  • Analise os cenários interno e externo para identificar tudo àquilo que precisa ser trabalhado em prol das metas e objetivos;
  • Trace um plano de ação;
  • Comunique e envolva o time no alcance de metas;
  • Acompanhe os resultados.

Por último, é importante frisar que este planejamento pode (e provavelmente vai) sofrer alterações ao longo do ano. Por isso, é primordial acompanhar os resultados e aplicar as mudanças necessárias no meio do caminho.

Como já dito, estamos entrando em um ano em que nos depararemos com instabilidade, tanto política, como econômica, devido aos diversos eventos que estão ocorrendo pelo mundo.

Portanto, a gestão de mudanças deve ser algo vivo na cultura empresarial. Entretanto, o que não pode é abandonar o planejamento e seguir no automático, combinado?

Mude quantas vezes for preciso, o importante é estar de olho em tudo o que está acontecendo e agir preventivamente para garantir os melhores resultados.

Dica extra: Utilize um Software de Gestão da Qualidade em 2023

Se você ainda não tem uma gestão automatizada, comece a buscar opções e automatize o quanto antes.

O mundo todo está cada vez mais inserido no digital devido ao advento de diversas tecnologias que tem ganhado força com muita rapidez. Portanto, manter-se no mercado é sinônimo de DIGITALIZAR tudo o que for possível.

Dentre os principais benefícios de investir em um software de gestão em 2023, podemos citar:

  • Aumento da produtividade;
  • Inserção no cenário atual;
  • Facilidade de acesso às informações – em especial para quem está trabalhando em Home Office ou Regime Híbrido;
  • Segurança das informações;
  • Gestão totalmente integrada – Armazene e atualize documentos, acompanhe indicadores, trace planos de ação, trate não conformidades, analise e qualifique fornecedores, previna riscos, etc.;
  • Melhoria na comunicação;
  • Identificação de riscos e oportunidades;
  • Agilidade na tomada de decisões;
  • Rotina organizada com gestão à vista, etc.

Estes são apenas alguns dos principais benefícios de automatizar sua gestão com um software de qualidade. Tudo que um SGQ precisa para estar preparado para 2022!

Baixe aqui gratuitamente o nosso material e entenda com mais detalhes o funcionamento do nosso Software de Gestão da Qualidade.

Tenho certeza que será um ano de sucesso para todos nós. Mantenham-se firmes e não desistam, combinado?

Desejamos que o seu sistema de gestão cresça e se torne cada vez mais sólido. Até logo ;*

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