Por que abandonar o Excel na gestão de Planos APPCC|HACCP?
O Excel pode até ser útil para uma série de tarefas do dia a dia, mas quando se trata de gestão de Planos APPCC|HACCP (Análise de Perigos e Pontos Críticos de Controle), ele se torna uma ferramenta limitada e propensa a erros.
Profissionais da segurança dos alimentos precisam de soluções mais completas, eficientes e seguras, e é aí que entra o Qualis 22. Com um software especialmente desenvolvido para facilitar a criação e a gestão de planos APPCC|HACCP, o Qualis 22 está transformando a rotina dos profissionais da área.
Neste artigo, vamos explorar os benefícios de abandonar o Excel e adotar uma solução especializada.
Tempo de criação: 56 horas no Excel vs. 18 horas no Qualis 22 por Planos APPCC|HACCP
Quando falamos sobre tempo, a diferença entre o Excel e o Qualis 22 é imensa. A criação de um plano APPCC completo no Excel pode levar até 56 horas, considerando as etapas de entrada de dados, formatação, criação de fluxogramas, verificação de conformidade, entre outros processos manuais.
Já no Qualis 22, esse processo é reduzido a impressionantes 18 horas. Essa economia de tempo significa que sua equipe pode se concentrar em outras tarefas de maior valor, além de garantir que a gestão da segurança de alimentos seja realizada de forma mais ágil.
Em um ambiente que exige rapidez e precisão, cada hora economizada tem um impacto significativo na produtividade e nos resultados da empresa.
Automação: Relatórios, revisões e pendências gerenciados automaticamente
Outro ponto importante onde o Qualis 22 supera o Excel é na automação de processos. No Excel, cada relatório precisa ser gerado manualmente, o que pode levar mais de uma hora para ser feito.
A revisão e atualização de informações, por exemplo, exigem que o profissional percorra todos os dados, faça ajustes e revalide as informações para garantir a conformidade. Isso é especialmente trabalhoso quando se trata de normas de segurança dos alimentos, que estão em constante mudança.
No Qualis 22, tudo isso é automatizado. Relatórios, revisões e pendências são gerados em segundos, sem necessidade de intervenção manual. A propagação automática de dados atualizados nos planos APPCC|HACCP garante que as informações estejam sempre corretas e em conformidade com as normas, sem a necessidade de revisão constante por parte da equipe.
Revisões em 57 minutos vs. 2h30m no Excel
Revisar planos APPCC|HACCP é uma tarefa importante, mas também demorada, especialmente quando feita no Excel. Uma revisão completa de um plano pode levar até 2h30m, considerando que todos os dados precisam ser validados manualmente, o que pode ser um processo tedioso e propenso a erros humanos.
No Qualis 22, esse processo é feito em 57 minutos, ou seja, quase duas horas a menos. Essa agilidade permite que os profissionais se concentrem em outras atividades críticas, sem comprometer a precisão e a qualidade dos planos.
Além disso, o software oferece uma visão clara de todas as pendências e pontos críticos, facilitando a revisão e garantindo que nenhum detalhe seja deixado de lado.
Eficiência: Economize mais de 38 horas por plano e evite retrabalho
A eficiência é o que realmente diferencia o Qualis 22 de soluções como o Excel. Quando se utiliza o Excel para gerenciar planos APPCC, é comum que o profissional se depare com problemas como retrabalho, erros de cálculo, e a dificuldade de garantir que todas as normas e procedimentos estão sendo seguidos corretamente. Isso gera desperdício de tempo e pode impactar diretamente a segurança de alimentos da empresa.
Com o Qualis 22, esses problemas são evitados. O software oferece uma interface intuitiva, automatiza a criação e atualização dos planos e oferece relatórios detalhados com todos os dados necessários para garantir a conformidade.
Ao economizar mais de 38 horas por plano, os profissionais podem se dedicar a tarefas mais estratégicas, e a empresa consegue operar de forma mais eficiente e segura.
Sua gestão é mais rápida, segura e eficiente com o Qualis 22
O Qualis 22 não é apenas uma solução mais rápida que o Excel; é uma plataforma especializada que transforma a gestão de Planos APPCC|HACCP.
Com automação, redução de erros e um ganho de tempo significativo, ele permite que sua equipe se concentre no que realmente importa: garantir a segurança dos alimentos de maneira eficiente.
Se você ainda usa o Excel para gerenciar seus planos APPCC, é hora de considerar uma mudança. Solicite uma demonstração do Qualis 22 e veja com seus próprios olhos como a gestão pode ser mais rápida, segura e eficiente. Não perca mais tempo com processos manuais e falhos. Faça a escolha certa para o futuro da sua empresa.
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