A Matriz GUT é uma ferramenta de gestão que serve para tomar decisões com base nas prioridades. Ou seja, a partir da GRAVIDADE(G) de uma situação, o grau de URGÊNCIA(U) que essa situação precisa ser resolvida, e por fim, a TENDÊNCIA(T) que esse problema tem de se tornar algo mais grave para a Organização, estabelece-se a prioridade do problema.
Essa é uma ferramenta que auxilia, e muito, na gestão estratégica e tomada de decisões. Com ela, é possível investir tempo naquilo que realmente importa, e deixar as ocorrências menos importantes para depois. Dessa forma, ganha-se em produtividade e eficácia das ações tomadas. Além de dar um melhor direcionamento para a equipe para que saibam como investir tempo nas situações que geram maior impacto para a Organização.
Com a Matriz GUT é possível identificar o caminho que deve ser seguido. Assim, identifica-se quais ações devem ser tomadas, quando, como devem ser executadas, etc. No geral, essa ferramenta dá um direcionamento estratégico para os gestores, por meio de análises internas e externas do cenário em que se encontra.
COMO UTILIZAR A MATRIZ GUT?
É bem simples! Primeiro de tudo, os problemas devem ser identificados. Posteriormente, serão dadas pontuações para os respectivos problemas, com base na análise feita sobre cada um. Por fim, as pontuações são multiplicadas e os problemas com as pontuações mais altas, são as prioridades.
Para ficar mais fácil de entender, veja um exemplo:
Nesse caso, a necessidade de treinamento de novos funcionários é a maior urgência a ser resolvida. É claro que, devemos nos dedicar a fazer uma análise cuidadosa e detalhista de cada situação. Apesar da simplicidade da executar essa ferramenta, assim como todas as outras, ela deve ser desenvolvida com cuidado e atenção. Afinal, gestão é isso né? Estar sempre atento aos detalhes.
A Matriz GUT é muito similar a Análise SWOT, elas podem ser utilizadas de forma integrada, assim, uma complementa a outra.
Utilize essa ferramenta se quiser facilitar a tomada de decisão e aprimorar as estratégias da Organização. Visão e direcionamento são grandes precursores do sucesso.
