Vai deixar a nova RDC travar sua produção?
Quando uma nova RDC da Anvisa, uma instrução normativa do MAPA ou uma atualização da ISO entra em vigor, começa a corrida contra o tempo. Equipes da qualidade precisam revisar documentos, atualizar procedimentos e provar conformidade — tudo isso com agilidade e precisão.
Mas se o seu sistema de gestão ainda depende de planilhas, e-mails e documentos soltos, o risco de paralisar a operação ou falhar numa auditoria é real.
Neste artigo, vamos mostrar como mudanças normativas afetam diretamente a rotina da qualidade e por que contar com um sistema robusto como o Qualis UP é essencial para manter o compliance contínuo, mesmo quando as regras mudam de uma hora para outra.
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Por que mudanças normativas geram tanto retrabalho?
Empresas de alimentos, cosméticos, farmacêuticas e outras indústrias reguladas sabem que a cada nova RDC ou diretriz técnica, é preciso:
- Atualizar POPs, formulários e manuais
- Garantir que as versões antigas sejam descartadas corretamente
- Treinar equipes com os novos procedimentos
- Demonstrar controle documental e rastreabilidade
- Atender prazos de adequação exigidos por lei
O problema é que, com processos manuais, essas etapas viram um labirinto. Arquivos duplicados, versões desatualizadas circulando por e-mail, aprovações demoradas e equipes inseguras sobre qual documento seguir são sintomas clássicos de um SGQ que não acompanha a velocidade da norma.
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O risco real: travar a produção por não estar em dia;
Quando a documentação não está atualizada, há um efeito dominó:
- Produções são suspensas por falta de validação de procedimento
- Lotes são bloqueados por ausência de rastreabilidade
- Auditorias detectam não conformidades e aplicam sanções
- A confiança da equipe na gestão da qualidade diminui
E o mais grave: a empresa compromete sua credibilidade diante de clientes e órgãos reguladores.
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Qualis UP: um sistema à prova de mudanças normativas;
O Qualis UP, desenvolvido pela HDR UP, foi projetado justamente para lidar com a complexidade e a agilidade que a gestão da qualidade exige em ambientes regulados. Ele oferece:
- Versionamento automático de documentos, com histórico completo
- Controle de revisão, com notificações para todos os envolvidos
- Alertas de prazo, evitando esquecimentos em atualizações críticas
- Rastreabilidade total — do upload à aprovação final
- Integração com fluxos de aprovação e treinamentos vinculados
Com o Qualis UP, sua empresa não apenas se adapta à nova norma — ela antecipa e se fortalece com ela.
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Revisão de legislação? Sua equipe nem precisa entrar em pânico;
Ao centralizar toda a gestão documental em um sistema estruturado, a reação à mudança deixa de ser emergencial e passa a ser processual e controlada:
- Os documentos certos são atualizados por quem deve
- As revisões passam por etapas de aprovação com registros claros
- A equipe é notificada automaticamente sobre o novo procedimento
- O histórico está todo documentado para futuras auditorias
Exemplo real: A RDC 768/2022 da Anvisa exigiu revisão imediata de diversos procedimentos em indústrias de alimentos, medicamentos e cosméticos. Empresas com sistemas integrados como o Qualis UP conseguiram adaptar-se em dias, enquanto outras ainda estavam “caçando arquivos”.
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Conclusão
Mudanças normativas não precisam travar sua produção. O verdadeiro problema não é a nova legislação, e sim a falta de um sistema capaz de acompanhar essas mudanças com segurança, agilidade e transparência.
Com o Qualis UP, você coloca sua empresa em um novo patamar de maturidade na gestão da qualidade — preparado para qualquer atualização regulatória, sem retrabalho nem improviso.
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