Gestão do Tempo: Produza mais com menos!

Uma boa gestão do tempo promove inúmeros benefícios tanto no âmbito pessoal como no profissional.

Contudo, é necessário, antes de qualquer coisa, estabelecer uma rotina, hierarquizando as tarefas de acordo com a sua importância.

São passos e ações simples, que podem parecer não ter relevância, mas que trazem mudanças consideráveis para o cotidiano. Com, por exemplo, o aumento da produtividade no trabalho e melhor proveito do tempo livre.

Além disso, contar com um bom planejamento do seu tempo possibilita melhorar a qualidade de tudo aquilo que você entrega, seja no âmbito profissional ou pessoal.

IMPORTANTE: é comprovado que pessoas que possuem uma boa gestão do tempo tendem as ser muito mais produtivas!

Estabeleça metas de curto, médio e longo prazo!

Começar o dia com as metas já estabelecidas na mente poupa tempo e gera melhores resultados.

Sem contar que, quando não organizamos nosso dia tudo parece mais difícil. 24 horas parecem não ser suficientes para fazer tudo que é importante naquele dia.

Diz aí, você já teve aquela sensação de que quanto mais produz, mais a sua lista de pendencias aumenta?

Sinto lhe informar, mas essa é uma sensação típica de quem não tem uma boa gestão do tempo. Isso porque, estabelecer o nível de prioridade dos seus compromissos e tarefas é FUNDAMENTAL.

Mas acredite, com um pouquinho de organização e força de vontade, é possível executar todas as pendências diárias e ainda sobra tempo para descansar.

Vamos a um passo a passo bem simples para facilitar a sua rotina:

Metas de longo prazo

Nessa etapa é onde você vai listar as suas metas que envolvem aqueles sonhos de longo prazo, coisas que vão levar mais de 1 ano para se concretizar.

Ex: Casa, carro, projeto profissional, etc.

Metas de médio prazo

Em geral, são aqueles objetivos que levam menos de 1 ano para se concretizar e também planos de ação que envolvem as suas metas de longo prazo.

Ou seja, para realizar o sonho da casa própria daqui a 5 anos, o que é necessário fazer durante cada ano para que seja possível concretiza-lo?

Metas de curto prazo

Este passo envolve os seus planejamentos semanais. Aqui você pode priorizar as suas atividades da seguinte maneira:

• Atividades urgentes e importantes

A prioridade número 1 são aquelas que você precisa entregar dentro de um prazo X e que por algum motivo, são importantes para você.

Ex: reuniões de trabalho, reunião escolar do filho, compromissos agendados, atividades que envolvem suas metas de médio e longo prazo e que precisam ser concretizadas com urgência, etc.

• Atividades não urgentes e importantes

Em segundo lugar, ficam as atividades que são importantes para você, contudo, não tem um prazo definido para ser cumprido.

Ex: atividade física, atividades que envolvem suas metas de médio e longo prazo, estudos, tempo com a família, etc.

• Outras atividades

Todo o restante da sua lista fica aqui!

São aquelas atividades que não vai te causar problemas se você tiver que reagendar para a próxima semana, caso você gaste mais tempo do que o esperado em outras atividades ou suja um imprevisto no meio do caminho.

Não se culpe e não se cobre quanto a isso. É normal que algumas atividades acabem não sendo executadas mesmo com um planejamento maravilhoso.

Por isso mesmo, é importante trabalhar em ordem de prioridade, assim, você garante um melhor aproveitamento do tempo, sente-se mais produtivo e avança rumo aos seus sonhos e objetivos.

Isso tende a aumentar a sua motivação!

Benefícios de uma boa gestão do tempo

A questão é que administrar o tempo com bastante cuidado, faz com que o seu dia seja mais rentável. Tudo se torna mais fácil e menos maçante.

Ou seja, trata-se de um hábito que vai melhorar os seus dias e te tornar uma pessoa mais ativa e eficiente.

Eficiente naquilo que realmente importa e faz sentido para a sua vida!

Execute um bom planejamento de forma a reduzir retrabalhos e evitar fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Afinal, isso pode prejudicar o seu desempenho devido à falta de foco.

Dividir as tarefas da empresa entre os colaboradores (delegar) e elaborar metas diárias são ótimas maneiras de ganhar tempo e sentir-se muito mais disposto cumprir com as atividades de forma eficaz, já que as coisas vão evoluindo de maneira muito mais espontânea quando bem organizadas.

DICA IMPORTANTE: reserve um tempo na sua agenda para planejar a sua semana com antecedência.

Indico que faça isso no final da tarde de sexta-feira, quando a sua produtividade já não está tão em alta, ou até mesmo no domingo que costuma ser um dia tranquilo.

Segunda de manhã é o prazo máximo para deixar o seu planejamento prontinho, ok ?

Em resumo, com foco, comprometimento e delegando determinadas atividades que podem ser feitas por outra pessoa as coisas tendem a fluir de maneira muito mais prática.

Acredito, muitas coisas que pareciam estar longe do seu alcance, se tornaram parte da sua rotina.

Fazer um trabalho bem feito, estudar, ir à academia e ainda ter oito lindas horas de sono é POSSÍVEL SIM e traz benefícios que aumentam a qualidade de vida tanto pessoal, como profissional.

“Ninguém comete erro maior do que não fazer nada porque só pode fazer um pouco” – Edmund Burke.

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