A gestão automatizada é de extrema importância para a diminuição de riscos, melhoria dos processos e também para o desempenho da equipe.
Vamos pensar juntos!
Quando executamos processos manualmente, a probabilidade de errarmos é muito maior do que quando a mesma função é executada através de um software.
Por um motivo bem simples: Somos seres humanos e erramos a todo momento. Enquanto que, quando um software é desenvolvido para realizar determinadas funções, elas serão executadas de maneira exata. Um software possui padrões, e esses padrões são sempre seguidos.
Por exemplo um documento X precisa ser revisado a cada 6 meses. O responsável pela sua revisão precisa se lembrar de revisá-lo na data proposta. Porém, com a correria do dia-a-dia, esse documento acaba sendo esquecido. Afinal, quando estamos sobrecarregados acabamos deixando algumas coisas para trás.
Como a gestão automatizada pode me ajudar?
Se esse documento estivesse em um software de gestão da qualidade, esse padrão de revisão poderia ter sido cadastrado. Dessa forma, sempre que uma revisão estiver por vencer, o software envia uma pendência ao responsável. Essa pendência só irá ser sanada, quando o documento for devidamente revisado e aprovado. Ou seja, a eficácia das revisões de documentos estaria automatizada e não dependeria da memória de alguém.
Dessa forma, o risco de levar uma não conformidade por um motivo como esse é muito menor. Além disso, o desempenho da equipe se torna muito melhor, pois há uma ferramenta que o auxilia a entregar os resultados que lhes são propostos.
Sabemos que a gestão da qualidade possui inúmeros processos e responsabilidades, e por isso é tão importante investir em otimização de tempo e redução de riscos. Dessa forma, é possível investir tempo em busca de melhorias, ao invés de perde-lo concertando erros que poderiam ter sido evitados.
Automatizar os processos da qualidade traz melhorias, realmente perceptíveis e válidas para a empresa como um todo. Quanto maior a capacidade de produzir em menor espaço de tempo, e com a melhor qualidade, maior a probabilidade de alcançar metas e obter sucesso.
