5 Dicas e ferramentas para dar um UP na sua produtividade!

Manter a produtividade em alta é um grande desafio no dia a dia de grande parte das pessoas. Isso porque, o ser humano tem, essencialmente, dificuldade em priorizar tarefas.

Especialmente nos tempo atuais, em que a tecnologia e a globalização ocasionou um “boom” na quantidade de tarefas diárias das pessoais, devido a prazos e metas em busca de resultados que elevem o valor da marca para a obtenção de posicionamento sólido no mercado.

Isso sem contar no “boom” de informações às quais estamos expostos todos os dias. O que gerou na sociedade uma corrida rumo ao conhecimento, onde as pessoas buscam aprender cada vez mais, já que a informação é um dos maiores “ativos” da atualidade.

Em resumo, o que ocorre é que ninguém se preparou para mudanças tão impactantes. Logo, a necessidade de rápida adaptação, somada a concorrência de mercado e quantidade de informações disponíveis, dificultou o que já era difícil:

A priorização de atividades que realmente fazem a diferença! E esta é a única chave que abre a porta da maximização da produtividade.

Mas calma! Eu estou aqui para te ajudar neste desafio.

Aqui vão 5 dicas para aumentar a produtividade e te ajudar a ter dias mais rentáveis, veja:

#1 Estabeleça os seus objetivos – Sem metas não há caminho!

Antes de mais nada, pare 10 segundinhos e reflita: como é que você vai medir a sua produtividade se não tem objetivos? Como vai se deitar na cama ao final do dia com a sensação de “missão cumprida” sem metas?

Onde é que você quer chegar? Este é o primeiro passo para priorizar as suas atividades diárias.

Por exemplo, se você é um gestor da qualidade é o seu objetivo é tornar a equipe engajada e elevar índice de qualidade em 30% em um ano, quais são as ações necessárias para obter o resultado almejado dentro deste prazo?

O que você precisa fazer? A quem delegar funções? Quais são as variáveis controláveis? E quais são aquelas que você não pode controlar?

Lembre-se que para atingir um objetivo de longo prazo, é necessário cumprir metas de médio e curto prazo.

Portanto, o ideal é ir criando submetas, mensais, semanais e diárias. Dessa forma, todos os dias você terá algo pelo qual dar o seu melhor, sabendo que ao final de todo esse processo, está o objetivo final.

Utilize o nosso Planner (clicando aqui) para definir o seu objetivo e desmembrá-lo em metas mensais.

#2 Utilize as tecnologias da maneira correta

Ao passo que as tecnologias trouxeram e continuam trazendo inúmeras formas de obter maior produtividade, também são responsáveis por algumas distrações no trabalho.

Nesse sentido, considerando que atualmente muitas pessoas ainda estão se adaptando a trabalhar em Home Office – já que muitas empresas e profissionais mantiverem este modelo mesmo pós-pandemia – ter metas e priorizar tarefas torna-se ainda mais importante.

Por isso, é preciso ter em mente que tudo tem um horário e local apropriado para ser feito. Portanto, mantenha a disciplina e foco no resultado.

#3 Crie uma rotina – Planejamento é tudo!

Criar uma rotina é uma ótima maneira de conseguir fazer tudo que deseja no dia a dia.

Sabe aquele tempo perdido que passamos tentando saber por onde começar? Ao estabelecer uma rotina, esse tempo é poupado. Isso porque, você vai dormir sabendo tudo que precisa fazer no dia seguinte.

Nesse sentido, estabeleça os horários para executar suas tarefas e compromissos. Estabeleça uma rotina desde o horário de acordar até o horário de dormir.

Dessa forma, além de aumentar a sua produtividade (você pode até ter a sensação de que os dias tem mais horas, devido ao UP nas produtividade), ter uma boa rotina  estipulada, é um hábito saudável para a vida como um todo.

Descreva e acompanhe a sua rotina com um quadro de gestão à vista. Para isso, indico que você faça do download do KANBAN que fizemos para te auxiliar neste jornada.

#4 Liste suas prioridades diárias (Checklist)

Quando criamos uma lista de prioridades, conseguimos eliminar e/ou adiar algumas atividades que podem ser deixadas para amanhã ou para a semana que vem, por exemplo.

Para isso, semanalmente tire um dia para listar tudo o que precisa ser feito e organize as atividades em cada dia da semana.

Monte a lista em ordem de importância, ou adicione algum critério em cada item que torne fácil identificar a sua respectiva prioridade. Assim, você foca em realizar primeiro o mais importante, e conforme sobrar tempo você vai cumprindo os outros itens seguindo a ordem de importância.

Dessa forma, você conta com uma melhor organização, sem exceder limites e evitando estresses desnecessários.

Ter dias mais produtivos e de maneira mais saudável, não só é possível, como deveria ser um hábito de todos.

Aqui, disponibilizamos um material editável e gratuito para te ajudar a listar e priorizar as suas tarefas: MATRIZ GUT.

#5 Organize-se e mantenha o foco

A organização é primordial para ter um dia mais produtivo e manter o foco nas atividades é essencial para executá-las de forma eficaz.

No entanto, é necessário tomar cuidado com as distrações e principalmente, buscar não fazer várias coisas ao mesmo tempo. Concentrando-se em apenas uma tarefa por vez é possível realizar um trabalho muito mais bem feito e em menos tempo.

Isso ocorre porque ao tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, acabamos não focando em nada, desta maneira, deixamos tarefas mal-acabadas e até mesmo priorizamos coisas que poderiam ser adiadas, deixando para traz o que realmente deveria ter sido feito.

Por último: recompense-se sempre que alcançar uma meta. Caso você lidere ou gerencie uma equipe, estenda a recompensa a todos. Isso com certeza vai elevar a motivação de todos os envolvidos e os levará mais longe.

E aí, gostou das nossas dicas para aumentar a produtividade? Então assine a nossa newsletter e fique por dentro de todos os conteúdo.