Como já sabemos as tecnologias trazem cada vez mais benefícios e facilidades para o dia a dia de todos. Uma das inúmeras vantagens trazidas por ela é a possibilidade de armazenar os documentos na nuvem. Além da facilidade de acesso, oferece muito mais segurança das informações.
Vamos falar dos documentos do setor de SGQ de uma empresa, por exemplo. Já que esse é o nosso foco aqui no blog. Pensando em quanta documentação o setor possui, processos, procedimentos, instruções de trabalho e por aí vai. Imagine toda essa “papelada” resumida em um software, onde com alguns cliques você tem acesso à toda informação.
Já pensou na economia de tempo e de custo que isso proporciona? Além da colaboração com o meio ambiente, já que reduz o uso de papel, e ainda a organização no ambiente de trabalho.
A PERGUNTA É: É MESMO SEGURO ARMAZENAR MEUS DOCUMENTOS NA NUVEM?
A resposta é: SIM! É SEGURO. É claro que como tudo na vida, é preciso pesquisar as opções disponíveis no mercado e analisar cuidadosamente. Dessa forma, garante-se que a empresa atende aos requisitos de segurança e possui uma boa reputação. Contudo, o fato é que existem opções que irão oferecer mais segurança aos documentos armazenados na nuvem do que aqueles armazenados de forma física.
Então agora, imagine os benefícios do armazenamento em nuvem combinados aos benefícios de um Software que auxilia em todo o processo de gestão da qualidade. Além de armazenar de forma segura, e ter facilidade de acesso, também é possível gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos. E ainda analisar indicadores, fazer sua gestão de riscos, controlar auditorias, etc.
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Se você não conhece uma solução como essa, significa que está na hora de começar a usufruir mais das maravilhas que a tecnologia tem trazido para a nossa vida. Temos que usá-la a nosso favor. Essa é uma maneira de se manter competitivo no mercado entregando resultados em menos tempo, e com mais qualidade.
“Qualquer tecnologia suficientemente avançada é equivalente à mágica”. – Arthur C. Clarke
