Automatize a sua gestão e os processos do SGQ o quanto antes!

Em plena ERA DIGITAL você ainda perde tem procurando arquivos impressos? Não tem um controle automatizado de versões obsoletas e notificações de pendências?

Em que mundo você vive?

O sistema de gestão da qualidade é o direcionador de todas as outras áreas da empresa, portanto, não se pode aceitar menos do que a excelência dos processos.

Quando falo em excelência, estou falando basicamente em padrão de qualidade, agilidade, gestão preventiva e inovação.

No cenário atual, como obter isso sem utilizar ao máximo o que a tecnologia proporciona? É impossível!

A substituição de procedimentos manuais pela utilização de um software é essencial neste contexto e tem como principais benefícios:

• Redução de custos;
• Aumento da eficácia e agilidade do time;
• Aumento da eficácia e agilidade de processos;
• Segurança das informações – armazenamento em nuvem e controle de acesso;
• Diminuição de cópias físicas;
• Pendências automáticas via e-mail;
• Integração e centralização do SGQ;
• Organização e acessibilidade;
• Inserção do SGQ no contexto da indústria 4.0.

Falando sobre padronização do sistema de gestão

A padronização dos processos diários, a integração entre os setores, o controle e a segurança adequada de documentos se tornam um grande desafio para a empresa quando não há uma gestão automatizada.

Por isso, é importante pensar na automatização como um investimento que traz retorno em pouco tempo. Basta que o time esteja realmente alinhado e comprometido em migrar a gestão para o software e utilizá-lo de forma a potencializar os resultados.

Uma vez que é feita a migração e a equipe passa pelo processo de adaptação a nova forma de realizar as atividades, nunca mais querem voltar a antiga realidade – sem o software – e isso você, caro leitor, pode perguntar a qualquer um dos nossos clientes e eles com certeza te confirmarão essa informação.

Quando falamos em custos e tempo, falamos de dois dos “bens mais preciosos” de qualquer negócio. Portanto, é normal haver resistência em aplicar mudanças, ainda mais quando essas mudanças vêm com um valor econômico a ser investido.

Entretanto, é essencial entender que existem certas “economias” que dobram custos. E quanto a resistência em mudar, nenhuma empresa jamais continuou a prosperar sem sair da zona de conforto.

Lembre-se: sobrevivem aqueles que melhor se adaptam. Logo, em um cenário digital, não automatizar os processos é como se jogar em alto mar sem salva-vidas.

Com um software adequado é possível monitorar as responsabilidades diárias de todos os setores, acompanhar o andamento dos processos e necessidades de atualização de documentação, bem como, manter o sistema de gestão dentro de padrões pré-estabelecidos e em conformidade com normas importantes, como a ISO 9001.

Automatize sua gestão!

Realizando a gestão através de um software, os processos se tornam mais ágeis, o que impacta diretamente na produtividade da equipe.

Com a gestão centralizada, a redução de custos poderá ser sentida, como reflexo do aumento de produtividade, engajamento da equipe e automatização dos processos.

Desorganização, documentos espalhados por todo lugar, dificuldade de acesso e perda de prazo de revisão são algumas das principais reclamações dos profissionais da qualidade. Se você se identifica com ao menos um desses problemas, você precisa de um software de gestão.

Invista em melhorias – e previna riscos!

O uso de um software de gestão facilita a identificação de riscos e oportunidades de melhoria. Além de desenvolver na equipe uma postura mais sistematizada e focada em prevenção e inovação.

Além disso, utilizando o software, todos tem acesso às informações de interesse e podem sugerir mudanças, atualizações e melhorias com muito mais facilidade. Isso possibilita a união e melhoria da comunicação interna.

Outro ponto importante a citar, no caso do Software Qualis, você conta com o módulo mais completo do mercado em gestão de documentos, e ainda, conta com a opção de adicionar diversos outros módulos para deixar a sua gestão redondinha de acordo com a sua realidade e necessidade.

A gestão integrada possibilitada pelo software – através dos módulos adicionais – faz com que o time tenha todo o controle do SGQ em um só lugar.

Com o módulo de atendimentos, por exemplo, você pode personalizar atendimentos e implantar melhorias na solução oferecida. No módulo de treinamentos você acompanha e registra informações importantes para o relatório de treinamentos.

Ou seja, a partir dos diversos módulos oferecidos, você centraliza toda a sua gestão e melhora o fluxo de informações de toda a equipe.

Bom, para comprovar que é realmente possível obter tantos benefícios com o uso de um software, o que você acha de fazer um teste na plataforma? Clique aqui para ver uma apresentação e solicitar seu período de teste do Software Qualis.

A mudança no seu sistema de gestão da qualidade começa agora!