7 motivos para sair do Excel e começar a montar os Planos APPCC no Qualis 22

Nos últimos anos, temos presenciado uma crescente demanda por soluções mais eficientes e modernas. Por isso, hoje vamos falar sobre a importância da automação na elaboração dos Planos APPCC.

O tradicional Excel, que por muito tempo foi a ferramenta preferida para essas tarefas está perdendo espaço para opções mais avançadas, como o Qualis 22.

Você já parou para pensar que a mentalidade enraizada na área da qualidade e segurança dos alimentos é de que o Excel é a ferramenta mais prática?

Contudo, a verdade é que essa mentalidade já ficou para trás. A nova geração de profissionais busca integração de banco de dados, agilidade na montagem de fluxogramas e muito mais.

Vamos entender como essa mudança de mentalidade pode trazer benefícios significativos para as empresas e acompanhar as tendências tecnológicas que estão moldando o futuro da indústria de alimentos.

São inúmeros benefícios, desde a agilidade na criação dos Planos APPCC até a garantia de conformidade com as normas de segurança dos alimentos.

Continue lendo para descobrir as razões pelas quais você deve explorar novas tecnologias e deixar o Excel para trás:

#1 Limitações do Excel em relação ao Qualis 22

O Excel pode ser ótimo para tarefas básicas, mas quando o assunto é lidar com grandes volumes de dados, como é o caso das montagens de Planos APPCC, a ferramenta torna-se limitada e ineficiente. Isto porque, o Excel é uma ferramenta manual, o que aumenta a probabilidade de erros humanos ao inserir e manipular dados.

Outro ponto importante, é que o Excel é limitado quando se trata de rastrear os dados e as etapas do Plano APPCC.

Em contrapartida, o Qualis 22 oferece recursos avançados, como automação de tarefas, montagem dinâmica dos fluxogramas e relatórios automáticos. Dessa forma, o time reduz significativamente os erros e garante a precisão das informações.

Além disso, a ferramenta permite registrar todas as informações necessárias de forma organizada e automatizada, facilitando a rastreabilidade e garantindo a conformidade com as normas vigentes.

Então, não deixe que a mentalidade enraizada nas ferramentas usuais e o medo de mudanças te limitem. Busque entender as limitações do Excel em relação ao Qualis 22 e prepare-se para dar um up no seu sistema de segurança dos alimentos.

#2 Aumento da eficiência e produtividade

O uso do Qualis 22 aumenta a eficiência e produtividade em diversos processos. Isto porque, no Excel as montagens e atualizações do Planos APPCC são manuais, o que pode ser demorado e propenso a erros.

Já no software, essa manutenção é simplificada, garantindo que você esteja sempre utilizando Planos APPCC seguros e atualizados. Além disso, o Qualis 22 permite o cadastro integrado de ingredientes, embalagens, máquinas e superfícies de contato, facilitando a identificação e controle de perigos.

Outro recurso que proporciona maior agilidade e praticidade é a elaboração de relatórios automáticos.

Não perca mais tempo realizando tarefas repetitivas manualmente. Ao eliminar atividades manuais, você ganha tempo e pode se dedicar a outras atividades estratégicas.

#3 Facilidade de uso e colaboração em tempo real:

O Qualis 22 é intuitivo e te proporciona uma experiência fluida e intuitiva desde o primeiro momento.

Além disso, o software também oferece a possibilidade de colaboração em tempo real. Isso significa que várias pessoas podem trabalhar simultaneamente. Essa funcionalidade agiliza o processo de tomada de decisão, permitindo que todos contribuam de forma ativa e eficiente.

#4 Cadastros integrados e árvore decisória simplificada

O Qualis 22 oferece cadastros integrados e uma árvore decisória simplificada, tornando a elaboração dos Planos APPCC mais fácil e segura.

Ou seja, não há motivos para perder um tempo precioso procurando informações em diferentes lugares, sabendo que existe um software que centraliza tudo em um só lugar, não é mesmo?

#5 Aprovação em auditorias

Como diz o ditado, ‘prevenir é melhor do que remediar’. Isso se aplica perfeitamente quando se trata da segurança dos alimentos.

Garantir que sua empresa esteja em conformidade com as normas de segurança dos alimentos é fundamental para garantir que os alimentos estejam seguros para consumo, evitar problemas futuros e manter a reputação da sua marca intacta.

É nesse contexto que o Qualis 22 se destaca como uma ferramenta indispensável. Utilizando o software, você não só garante Planos APPCC consistentes e sem erros, como também conta com um sistema de envio de pendências automáticas sempre que há necessidade de atualização, devido a mudanças nas normas e regulamentações.

Além disso, o Qualis 22 aponta todos os erros e inconsistências do Plano APPCC, e em caso de manutenções as mudanças se propagam de forma automática, sem a necessidade de alterar linha por linha. Dessa forma, você ganha tempo e não corre o risco deixar partes do Plano desatualizada.

Nesse sentido, além de contribuir para a aprovação em auditorias, com o software, você terá a tranquilidade de saber que está tomando todas as medidas necessárias para garantir a segurança dos alimentos que sua empresa produz.

#6 Segurança e confiabilidade

Quando se trata de dados sensíveis, como informações sobre segurança dos alimentos, é importante contar com uma ferramenta segura e confiável. O Qualis 22 oferece recursos como:

• Backups automáticos;
• Controle de acesso;
• Criptografia de dados;
• Serviço de nuvem em empresa reconhecida mundialmente pelos padrões de segurança de dados.

Ou seja, a solução perfeita para te dar a tranquilidade de que suas informações estão armazenadas de forma segura.

#7 Suporte especializado

Ao implementar o Qualis 22, você não estará sozinho. A HDR UP conta com uma equipe especializada e com vasta experiência em segurança dos alimentos para te auxiliar em todas as etapas de implantação. Você terá suporte técnico e treinamento para garantir o aproveitamento máximo de todos os recursos da ferramenta.

O nosso time de especialistas está sempre pronto para te ajudar a resolver qualquer problema e garantir que você esteja utilizando o software da melhor forma possível.

Em resumo, neste post discutimos os benefícios de abandonar o Excel e começar a utilizar o Qualis 22 na montagem dos Planos APPCC.

Vimos como o Qualis 22 é uma ferramenta mais avançada e eficiente, que permite agilidade na atualização dos planos, identificação das origens de perigo, elaboração de relatórios automáticos e acesso a um banco de dados para pesquisa de perigos e superfícies de contato.

Portanto, não deixe que as limitações do Excel comprometam a segurança e a qualidade dos alimentos em sua empresa. Para que você possa experimentar todas essas vantagens, convidamos você a testar o Qualis 22 gratuitamente por 30 dias.

O futuro está aí, é hora de abraçar as novas tecnologias e ir além do Excel!

O Qualis 22 é uma ferramenta construída para atender às demandas do futuro, vale a pena entender como essa ferramenta pode se encaixar na sua realidade.

Se você quiser obter mais informações sobre o Qualis 22 e agendar uma demonstração, entre em contato conosco. Estamos prontos para ajudá-lo a dar um passo importante na melhoria dos seus processos de segurança alimentar.

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