Elaboramos 7 dicas para montar um planejamento eficaz para sua gestão. Você compreende qual é a importância de um bom planejamento para o sucesso do seu negócio? Então vamos para uma análise:
Em um mercado com milhares de opções, onde os consumidores, em paralelo a evolução tecnológica, assumiram o poder, onde mudanças acontecem a cada milésimo de segundo, e novas portas se abrem ao passo que outras se fecham diariamente, qual é a chance de você fazer sucesso no mundo dos negócios, com base em achismos?
Sem um planejamento eficaz, não é possível ter certeza sobre nada, é como estar no meio do Oceano sem nada para te guiar. É exatamente por isso que grandes ideias e negócios promissores se encerram, antes mesmo de tomarmos conhecimento de sua abertura.
Antes de qualquer coisa, planeje. Quando o seu negócio estiver prosperando, continue planejamento, reveja estratégias, mensure resultados, planeje de novo. Depois que você tiver entendido a importância do planejamento, entenda que para atingir os resultados esperados, é necessário segui-lo à risca.
Uma meta não é nada sem um bom plano de ação. Cada mínimo detalhe importa, e mais do que isso, os detalhes podem ser pontos chave para manter a prosperidade do seu negócio.
#1 Entenda o contexto da Organização
Comece o planejamento captando informações sobre o contexto em que seu negócio se encontra. Uma ferramenta que pode te ajudar nesse sentido é a Análise SWOT (ou FOFA). Dessa forma, você conseguirá fazer uma análise completa do cenário interno (forças e fraquezas, e também do cenário externo (oportunidades e ameaças).
Você também pode utilizar o Benchmarking, para analisar e buscar entender como a sua concorrência está obtendo sucesso.
O importante é que nesta etapa, fique bem claro o cenário em que o seu negócio se encontra, para que seja possível encontrar o seu lugar no mercado.
#2 Estabeleça seus objetivos
A única forma de chegar a algum lugar, é sabendo onde você deseja chegar. Além disso, metas e objetivos bem estabelecidos, servem como um guia para a elaboração de estratégias eficazes.
Leve essa etapa a sério, e entenda que cada meta alcançada por sua equipe, é um passo dado, portanto, te deixa mais próximo de chegar ao objetivo maior.
#3 Envolva o time
Sem uma equipe comprometida e envolvida com as metas e objetivos da Organização, tudo fica muito mais difícil. Portanto, invista em seus colaboradores, incentive-os a executar suas funções com excelência.
Para isso, é importante investir em treinamentos e cursos para aprimorar os conhecimentos de cada um, mantê-los atualizados, e ainda, fazer com que se sintam valorizados. Outro ponto importante, é sempre manter as áreas integradas, incentivando a comunicação e troca de ideias. Por fim, sempre busque maneiras de mostrar a cada um, o quanto sua função é importante para o todo.
Faça-os sentirem-se parte da Organização. Forças unidas são capazes de chegar muito mais longe.
#4 Trace uma estratégia
O que é uma meta sem uma boa estratégia? É apenas uma meta. Traçar o caminho que deverá ser seguido é a melhor maneira de tornar os sonhos uma realidade. Boas estratégias também são responsáveis pelo aumento de produtividade e redução de custos.
Além disso, sua equipe precisa de um norte para seguir, não é mesmo? Caso contrário, a única coisa que veremos, serão pessoas seguindo caminhos opostos, buscando um só resultado, e isso não é exatamente a definição de “trabalho em equipe”.
#5 Determine prazos e custos
Definir prazos para as metas e objetivos é essencial, inclua essa informação em sua estratégia. Somente assim, é possível definir o que cada um deve fazer, em quanto tempo, qual será a mão de obra necessária para atingir os resultados no prazo, etc.
Levantar os custos envolvidos em todo o processo também é parte fundamental do seu planejamento. Afinal, é preciso se ater a realidade financeira da Organização, para não traçar planos impossíveis que só gerarão frustrações para o time.
Outro ponto importante, é analisar qual será o retorno do investimento e em quanto tempo deseja obtê-lo. Afinal, manter o negócio crescendo é primordial, certo?
#6 Acompanhe e analise os resultados
Existe alguma outra forma de saber se todo o esforço está valendo a pena? Se os resultados esperados, estão sendo alcançados? Analise os indicadores e tenha a certeza do que está dando certo, e o que não está.
Você pode desenvolver o planejamento mais cauteloso, detalhista e “perfeito” do mundo, ainda assim você precisa estar preparado para os contratempos. Em primeiro lugar porque é praticamente impossível que tudo saia como o planejado, e em segundo lugar porque podem haver pontos a serem melhorados e/ou alterados no planejamento, de forma a otimizar os resultados.
Já disse e repito: Nada é tão bom que não possa ser melhorado.
#7 Você tem um bom plano de ação?
O time deve estar 100% preparado para contratempos, necessidades de melhorias, mudanças e/ou inovações. Não há tempo para pensar em uma solução, depois que o “estrago” estiver feito, é necessário agilidade e eficácia.
Uma gestão baseada em riscos é PRI-MOR-DI-AL. Ter planos de ação na manga te coloca a frente e minimiza impactos de erros, não-conformidades e afins.
Para não se perder no Oceano dos negócios, é necessário aprender a nadar conforme a maré. Trace a direção e tente nadar mais rápido que a sua concorrência, rumo a preferência dos consumidores.
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